Projektkennzahlen

• 50 User (Ausbau 2009)
• Datenbank: MS SQL
• 2 Top-down Scorecards mit diversen Berichten
• 60 Tage Implementierung
• organisatorische- und projektbezogene Sicht

• Stark verdichtete Daten für Führungskräfte
• Zeitliche Entlastung beim Studium von Führungsberichten und beschleunigte Entscheidungsfindung auf allen Stufen
• MIS als Basis der periodischen Kommunikation, Berichterstattung und im Führungsalltag
• Ampeln und Trendanzeigen zur Visualisierung der Geschäftsentwicklung
• Verknüpfung operativer Kennzahlen mit den strategischen Zielen
• Konsolidierung von Daten auf verschiedenen Führungsstufen
• Drill-down Möglichkeiten
• Verknüpfung der BSC-Systematik mit den Mitarbeiter-Gesprächen

Hauptnutzen:

• hohe Flexibilität für den Ausbau der Datenbasis und des Reportings
• fokussierte Führung und Steuerung eng vernetzter Sachverhalte auf einen Blick
• Massnahmen Cockpit für transparentes Projekt Management
• Effiziente Analyse von Führungsberichten

Projektkennzahlen

• 9 Scorecards inkl. Top-Card
• ca. 100 User eSBS / 2 User SBS (Client), DIMEX
• 30 Tage Beratung & Implementierung
• geplant: Ausbau auf insgesamt 200 User in der Geschäftsleitung und den einzelnen Direktionen

• Übersetzung der Sprache des Top-Managements in die operative, prozessorientierte Ebene
• Strategieverständnis und -kommunikation im Management und bei den Mitarbeitenden verbessern (Lernprozess)
• Integration der BSC in den Planungs- und Zielsetzungsprozess
• Einsatz webbasierter BSC: Zeit- und Qualitätsgewinn (Datenaktualität, einheitliche Datenbank, schneller Zugriff)
• BSC ist für die Verantwortlichen jederzeit verfügbar

Hauptnutzen:

• Optimale Ergänzung der BSC-Methodik durch STRATandGO™
• Erkennen von Ursache-Wirkungsbeziehungen
• Klar strukturiertes Cockpit unterstützt Arbeit an den Inhalten und rückt technische Fragen in den Hintergrund

Projektkennzahlen

• 100 User SBS, rund 600 User SBA, 5 Administratoren
• 1 Top-Scorecard; 1 BSC Kernbereich „Leistung“
• Analyse-Portal
• Datenbank: Oracle
• Datenverteilung: Citrix
• 100 Tage Implementierung

• Pyramidenprinzip: Bezug aller führungsrelevanten Informationen aus einem System, Enterprise Data Warehouse als Hauptdatenquelle
• Zentrales Führungstool (BSC) mit spezifischen Sichten über Rollenkonzept (div. Führungsebenen und Spezialistinnen / Spezialisten)
• Konzernbereiche verwalten eigene Ziele als Ableitung aus Unternehmens-BSC einschließlich qualitativer Ampeln für Maßnahmen-Kontrolle
• hohe Flexibilität bei der Datenanalyse und beim Reporting unternehmenswichtiger Kennzahlen anstelle statischer Excel-Berichte
• Management soll mittelfristig direkt mit Software arbeiten (Ersatz von Print-Outs und anderer Reportingsysteme)
• Intuitive Anwendung

• verengte Sicht auf einzelne Konzernbereiche wurde durch gesamtheitliche Betrachtung abgelöst (Strategische Stossrichtungen)
• schnelles Erstellen von Scorecards durch Templates aus Pool strategischer Ziele und Messgrößen
• schnelles Erstellen und Anpassen von Konzernleitungscockpits
• Verankerung einer permanenten und fokussierten Strategie-Diskussion

• Ausbau des Reporting auf weitere Spezialgebiete (Risikomanagement, Prozessmanagement)
• Kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung der bestehenden Berichte

Projektkennzahlen

• 21 Scorecards: 1 Top-Level, 16 Abteilungen, 4 Niederlassungen
• 20 KPI pro Scorecard, Total rund 300 KPIs
• Multidimensionale Analyse der Messgrössen
• Datenbank Server: SQL Server
• 40 Tage Implementierung

• Kommunikation und Zusammenarbeit
• Skalierbarkeit
  - Erweiterung von zusätzlichen Benutzerlizenzen
  - Automatische Datenintegration (anstelle von manueller Eingabe im Excel) -> verringerndie laufenden Kosten
• Datenbank Analysen
  - OLAP Analysen (Multidimensionale Analyse von Messgrössen nach: Bezirk, Produkt, Zeit, etc.)
  - Trend und statistische Analysen
  - Grafische Darstellung der KPIs
• Datenbankintegration
  - Datenbanken aus unterschiedlichen Applikationen
  - Visualisierung mit attraktiven Benutzeroberflächen
  - Geschäftsprozessgerechte Daten-Aktualisierung
• Leistungsüberwachung
• Realisierung der spezifischen Kundenanforderungen

Implementation durch FirstEPM (China)

• Testinstallation und Prototyping
• Client und Web Benutzer Login Schnittstelle
• Unterstützung beim Aufbau und Präsentation der Scorecards
• Datenberechtigung für mehr als 300 Benutzer

Projektkennzahlen

• 13 Scorecards
• 30 User SBS / eSBS
• 18 Tage Beratung
• Datenbank: MS SQL Server
• geplant: Anpassung von Scorecards in der fusionierten Organisation, Integraton von Zielvereinbarungen

• Familienfreundliche, kompetente und zuverlässige Betreuung und Beratung von rund 210.000 Versicherten und mehr als 33.000 Arbeitgebern flächendeckend in Sachsen-Anhalt und über die Landesgrenzen hinweg
• Fusion mit IKK Bremen/Bremerhaven ab 1. Februar 2004 zur „IKK Gesundheit“

• Einsatz einer Standardsoftware
• Dokumentationsfunktion
• Veranschaulichungsfunktion
• Informations- und Kommunikationsfunktion
• Kanalisierungs- und Zentralisierungsfunktion

• Testinstallation und Prototyping SBS
• Key User-Schulung, Anwender-Schulung
• fachliche Unterstützung bei Abbildung der Scorecards
• Unterstützung bei der Konzeption von Messgrößen- und Aktionen-Cockpits

Projektkennzahlen

• 1 Top- und 25 Department-Scorecards
• 30 User SBS / eSBS
• 1 Administrator
• 25 Tage Implementierung
• Datenbank: Oracle
• geplant: Ausweitung auf Verwaltung und Forschung; automatischer Datenimport bis zu 90%

• Definition, Monitoring und Operationalisierung der strategischen Ziele
• Konsenserzielung und unternehmensweite Kommunikation der Strategie
• Frühwarnsystem für qualitative Messgrössen
• Integration der BSC mit anderen Projekten: JCI und Job Family.

Implementierung durch PROCOS Italien:

• Realisierung der Top-Scorecard und 25 Department-Scorecards
• Erstellen der Ursache-Wirkungs-Diagramme
• Entwicklung von Erfolgsfaktoren mit Drill-down-Funktion und Indikatorenbeschreibung
• Zurverfügungstellung der Web-Version via Intranet
• Automatischer Datenimport für zunächst 30% aller Indikatoren
• Schulung des Administrators und der Key User

• Schaffung einer unternehmensweiten, konsistenten Datenbasis für den Budgetierungsprozess
• Aufwand für Planungsprozess reduzieren
• Flexibilität für die Gestaltung des Planungsprozesses
• Integration diverser Vorsysteme
• Berücksichtigung verschiedener Währungen und Konsolidierung in CHF und USD
• Berechtigungskonzept auf Basis von Benutzern

Hauptnutzen des Kunden

• deutliche Reduktion der Datensätze für die Planung und Budgetierung
• mehrdimensionale Budgets beschleunigen Planungsprozess und erhöhen Transparenz
• konsolidierte Sicht ist jederzeit in CHF und USD verfügbar
• Optimierung des Planungsprozesses durch klare Aufgabentrennung und Verkürzung der Prozessschritte

Rolle PROCOS

• Einrichten und pflegen von Schnittstellen für Datenimport und -export

Projektkennzahlen

• 20 concurrent User SBS, DIMEX
• Mehr als 10 Unternehmens-Cockpits über insgesamt 10 Divisionen
• Datenbank: Microsoft SQL
• Benutzerverwaltung über Active Directory
• Über 30 Datentransferroutinen

• Ein Scorecard-System für strategisches Management mit Stategy Maps, KPIs (Key Performance Indicators) und strategische Maßnahmen;
• Management aller qualitativen Messgrößen der Organisation: Prozess-Modelle und zugehörige PQIs (Process Quality Indicators)
• Eine enge Verbindung zwischen strategischem und operativem Management durch Konfiguration untergeordneter Detailcockpits
• Flexibilität im Design
• Logische Navigation und anschauliche Benutzeroberfläche
• Web-basierte Clients
• Datenimport aus heterogenen und unstrukturierten Datenquellen (z.B. Excel-Tabellen).

Hauptnutzen des Kunden:

• Unübertroffene Flexibilität und enormes Leistungsspektrum für das Design der Dashboards/Cockpits.
• Die Implementierung von STRATandGO™ hat dazu beigetragen, dass OCCAR heute von vielen Akteuren im europäischen Verteidigungssektor als ein „Centre of excellence and natural choice“ für das Management gemeinsamer europäischer Rüstungsaufgaben wahrgenommen wird.

„The costs relating to its procurement, configuration, deployment and continuous support were also very attractive. But more than the software characteristics and costs, the decisive advantage of Procos lies in its team: its professionalism, customer focus, flexibility and kindness are outstanding. … We are now migrating to the version 7.5 of the software having even more outstanding features: its flexible but yet rigorous concept allows the fulfilment of nearly every Performance Management and Business Intelligence requirements.“
(Regis Gautreau, OCCAR-EA Business Planning Section Leader)

Projektkennzahlen

• 1 Top-Scorecard
• 20 User SBS
• 20 Tage Beratung & Implementierung
• Datenbank: Oracle
• Datenverteilung: Citrix Server

• Übersichtliche Darstellung, einfache Bedienung, kurze Implementierung
• Laufende Anpassung an die Bedürfnisse zur Weiterentwicklung der Strategy Maps und des Reportings
• direkter Zugriff auf Cockpit über das System durch die BSC-Verantwortlichen
• zügige Datenaufbereitung

• Optisch und inhaltlich getreue Abbildung des vorab erarbeiteten BSC-Konzepts "aus einem Guss" in der Software
• gute Eignung als Kommunikationstool
• zu einem späteren Zeitpunkt komfortable Unterstützung für das Sparten- und Monatsreporting

Projektkennzahlen

• 42 User SBA (Analyzer) & SCB (Budget)
• 25 Tage Implementierung
• Datenbank: SAP, Excel, Access
• geplant: Gewinn- und Verlust-Aussagen / Balance Sheet; Cockpit für jedes Department und Balanced Scorecard

• Unterstützung von Prognosen durch Simulationen mit Detailtiefe in der Analyse (Perioden, analytische Kriterien)
• Integrierte Analysen (Umsatz, Kosten, Margen) für verschiedene logistische Einheiten (Produkte, Vertriebswege)
• Möglichkeit der Top-down Methode für verschiedene Planungsphasen
• Analyse- und Prognose Tool für das Marketing
• Einheitliches System für alle Departments und Funktionseinheiten
• Zusammenhängender Budgetierungs- und Reporting-Prozess

Implementierung durch PROCOS Italien:

• Realisieren von multidimensionalen Vertriebsanalysen
• Integration von Budgetierung, Prognosen und des MTP (Medium-Term Planning) Prozess mit aktuellen Daten
• Schulung der Key User in Verwaltung und Rechnungswesen

Projektkennzahlen

• 1 Top-Scorecard und 6 Bereichs-Scorecards
• 10 User SBS / SBA
• 35 Tage Beratung und Schnittstellenprogrammierung
• Datenbank: Oracle
• Geplant: Entwicklung weiterer Scorecards und Performance Parameter

• Zeitnahe Informationsaufbereitung für das Management
• Visualisierung der operativen und strategischen Performance Parameter
• Drill-Down-Funktion mit Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen einzelnen Parametern
• Automatisierte Extraktion aller Daten aus Vorsystemen in die BSC

• Begleitung der Daten- und Performance Parameter-Workshops
• Einrichtung und Weiterentwicklung von Scorecards
• Automatische Erstellung und Aggregation der Performance Parameter
• Kennzahlenanalyse per Drill-Down-Funktion
• Schnittstellen zu Datenquellen (u.a. SAP, Access) mit DIMEX
• Schulung Top-Management, Führungskräfte und Administratoren

Projektkennzahlen

• 1 Top-Scorecard und 5 Bereichs-Scorecards
• 100 User SBS
• 2 Administratoren
• 25 Tage Implementierung
• Datenbank: Oracle
• geplant: 20 Scorecards auf 2. Managementebene

• konsequente Abbildung der Balanced Scorecard-Logik
• Eigenständige BSC-Lösung oder Ergänzung zu Planungs- und Berichtssoftware
• lokale Anwendbarkeit, Web-Frontend, Mehrsprachigkeit

• Installationsunterstützung und Serveradministration
• Einrichten der vorhandenen Scorecards in den Bereichen Personal, Firmenkunden, Privatkunden, Immobilienkunden, Marktservice sowie der Top-Scorecard
• Berechtigungskonzept für Anwendergruppen
• Schulung der Vorstandsmitglieder, der Anwender und Administratoren
• Schnittstellen zum Data Warehouse (Oracle) über DIMEX in Planung