Dati chiave del progetto

• 5 Utenti SBA + SBS
• 25 giorni implementazione
• Database: MSAccess, Oracle
• Passi successivi: 1.) estensione SBA con Analisi spesa Farmaceutica, prestazioni per Cliente, gestione Risorse Umane, Budget Medicina Generale + 2.) introduzione modulo SBS per monitoraggio obiettivi PAL e Balanced Scorecard

• Gestire delle informazioni in maniera flessibile e veloce
• Monitorare gli obiettivi di budget definiti dall'Azienda, a livello di intera Azienda e di 60 Unità Operative, confrontandoli coi risultati
• Evidenziare gli scostamenti e i fattori che li hanno causati attraverso l'analisi multidimensionale dei dati e delle strutture ad ogni livello di aggregazione
• Disporre di automatismi che facilitino la ricerca delle cause (allarmi, filtri, analisi ABC e simulazione What-If)

• Analisi costi cdc (centro di costo)/fattore
• Analisi prodotti di maggior consumo
• Analisi SDO (Schede di dimissione ospedaliera)
• Analisi prestazioni specialistiche
• Conto Economico ASL e singole Unità Operative

Dati chiave del progetto

• 70 Utenti SBA (Analyzer) & SBP (Budget)
• 31,5 Giorni implementazione
• Database: SAP, Excel, Access
• Passi successivi: Conto economico gestionale; Activity based costing e balanced scorecard

• Coerenza delle informazioni
• Integrità del processo di budget e forecast
• Coinvolgimento e responsabilizzazione della Forza Vendite
• Ottimizzare i tempi di pianificazione
• Semplicità nel sviluppare ed articolare diversi criteri di analisi
• Possibilità di articolate simulazioni prezzi volumi
• Compatibilità dell'approccio top down e bottom up
• Strumento di supporto per le diverse funzioni aziendali: commerciale, marketing, controlling
• Distribuzione dell'obiettivo all'interno della azienda con il massimo dettaglio

• Realizzazione analisi multidimensionali vendite (prodotti, clienti, canali), costi/margini
• Creazione processo budgeting/forecasting e MTP (Medium-Term-Planning) integrato al consuntivo nelle analisi multidimensionali
• Formazione 'key users' controlling e finance
• Supporto nella creazione del Database Oracle

Key Project Data

• 21 scorecards: 1 Top-level, 16 departmental, 4 branch-office
• 20 KPI per scorecard, in total around 300 KPIs
• Multidimensional indicator analysis
• Database Server: SQL Server
• 40 Days Implementation

• Communication and Collaboration
• Scalability
  - Possibility to add more and more users to share the information
  - Automatic data integration (instead of manual input in Excel mode) -> decrease maintenance cost
• Database analyses
  - OLAP analyses (Multidimensional indicator analysis: district, product, time, etc.)
  - Trend and Statistic analyses
  - Graphical visualization of KPIs
• Database integration
  - Database from different applications
  - Database visualization with attractive user-interface
  - Database updated according to the business developing
• Performance supervision
• Realization of specific client requests

 Implementation by FirstEPM (China):

• Test installation and prototyping
• Client and Web user login interface
• Support in the creation and presentation of the Scorecards
• Data security for more than 300 users

Key Project Data

• 13 Scorecards
• 30 User SBS / eSBS
• 18 Days implementation
• Database: MS SQL Server
• Next steps: Adaptation of Scorecards to the new merged organization, integration of strategy maps

• Family-friendly and competent care for 210,000 insured individuals and over 33,000 employers covering Sachsen-Anhalt and beyond.
• On 1 February 2004, merged with IKK Bremen/Bremerhaven to become "IK Healthcare".

The client's needs:

• Provide a uniform software used by all
• Document
• Visualize and communicate
• Facilitate management of information and communication
• Centralize/channel information

Implementation by PROCOS Germany:

• Test installation and prototyping SBS
• Training of key users in use of application
• Support in design and presentation of Scorecards
• Support in creation of indicator and initiative cockpits

Dati chiave del progetto

• 1 Scorecard di Istituto + 25 Scorecard di Reparto
• 30 Utenti SBS, via web
• 1 Amministratore di sistema
• 25 Giorni di implementazione
• Database: Oracle
• Passi successivi: estensione a BU amministrative e di ricerca, automaz. data feed

• Definire, monitorare e rendere operativi gli obiettivi strategici
• Creare consenso e comunicare la strategia all'intera azienda
• Strumento di dialogo con la classe medica
• Dare dei segnali non-finanziari 'early warning' ai manager
• Integrazione con altri progetti: JCI e Job Family

• Realizzazione della Scorecard 'top-level' e delle 25 Scorecard di Reparato
• Creazione del diagramma Causa-Effetto, che esplicita la relazione tra strategia e obiettivi operativi
• Creazione dei livelli successivi di dettaglio/'Drill-down' e Schede anagrafiche di tutti gli indicatori
• Installazione nella IEP intranet, per accesso via web
• Alimentazione automatica per 30% degli indicatori (target: 90%)
• Formazione Amministratore del sistema e 'Key Users2
• Supporto nella creazione del Database Oracle

Dati chiave del progetto

• 44 Utenti SBA (Analyzer) & SCB (Budget)
• 25 Giorni implementazione
• Database: SAP, Excel, Access
• Passi successivi: Conto economico/bilancio; Cockpit per altri dipartimenti e balanced scorecard;
  Analisi dei Crediti

• Strumento di controllo economico unico e per tutti i settori aziendali
• Strumento per analisi multidimensionale dei dati / strutture con elevata articolazione (periodi, criteri di analisi etc.)
• Analisi integrate (vendite/costi/margini) per diverse dimensioni logiche (prodotto/canali)
• Centro di comando per il "Manager"
• Strumento di budgeting/forecasting molto più efficiente ed integrato (anche a livello di funzione aziendale):
  - Facilità di previsione e supporto nelle simulazioni
  - Strumento di supporto per analisi/previsione per il marketing
  - Approccio Top Down per alcune fasi di planning
  - Maggiore coerenza dei dati e gestione processo budgeting/reporting

• Analisi multidimensionali vendite (prodotti, clienti, canali), costi/margini e spese operative per centro di costo, contribuzioni di prodotto
• Creazione processo budgeting/forecasting e MTP (Medium-Term Planning) integrato al consuntivo nelle analisi multidimensionali
• Formazione 'key users' controlling e finance
• Supporto nella creazione del Database Oracle

Key project data

• 1 Top-Scorecard, 6 Area Scorecards
• 10 User SBS / SBA
• 35 Days consulting and interface programming
• Database: Oracle
• Next steps: development further scorecard and performance parameters

• Real-time information for management
• Visualization of operational and strategic performance parameters
• Drill-down function with visualization of relations between single parameters
• Fully-automatic import of data from source systems into BSC

• Support of Data and Performance Parameter Workshops
• Creation and develoopment/fine-tuning of Scorecard
• Automatic creation and aggregation of performance parameters
• Enabling of indicator analysis through drill-down function
• Creation of interface with data sources (e.g. SAP, Access) with DIMEX
• Training of top-management, line managers and administrators

Key Project Data

• 1 Top-Scorecard and 5 Area Scorecards
• 100 User SBS
• 2 Administrators
• 25 Days implementation
• Database: Oracle
• Next steps: 20 additional Scorecards on two management levels

• Consistent presentation of Balanced Scorecard logic
• Independent BSC Solution of extension of planning and reporting software
• Local usability, web front-end and supporting multiple languages

• Support of installation and server administration
• Implementation of existing Human Resources, Business Clients, Private Clients, Real Estate Clients and Market Service Scorecards, as well as Top-level Scorecard
• Creation of authorization structure of key user groups
• Training of the members of the board of directors, user and administrators
• Creation of interface to Data Warehouse (Oracle) using DIMEX

Key Project Data

• 1 Top-Scorecard, 11 Area Scorecards, 1 Process Scorecard
• 300 User SBS, 5 Key Users
• 2 Administrators
• 15 Days Implementation
• Database: DB2 on HOST
• Next steps: Multidimensional indicator analysis using SBA and DPReporter; Integration with goal definition process

• Flexibility in design of BSC system
• Logical navigation and attractive user-interface
• Implementable in planningsprocess
• Easy user administration and connection to mail system for commenting on target achievement
• Web-based, graphical visualization, including traffic lights
• Flexible realization of specific client requests

• Test installation and prototyping SBS
• Population of DB2 using existing HOST system
• Key user training according to the "train the trainer" philosophy
• Support in the creation and presentation of the Scorecards
• Simulation for future product development